Sparen am Personal in der Krise: Warum Mittelständler jetzt einstellen sollten

Kurz beantwortet: Viele Mittelständler reagieren auf Energiekosten, Bürokratie und Steuerlast mit Rückzug: keine Investitionen, keine Einstellungen, Kürzungen bei Führung und Personalentwicklung. Das ist riskant, denn gleichzeitig gibt es laut aktuellen Zahlen 66 % mehr hochqualifizierte Arbeitslose. Wer jetzt gezielt Fachkräfte gewinnt und bindet, sichert seine Zukunftsfähigkeit. Wer am Personal spart, spart an der eigenen Überlebensfähigkeit.

Warum sparen viele Mittelständler gerade am Personal?

Lange drehten sich die Gespräche mit Geschäftsführern aus Industrie, Handwerk und Technik vor allem um eine Frage: Wie bekommen wir mehr Bewerbungen? Inzwischen hat sich der Schwerpunkt verschoben. Viele Unternehmer denken nicht mehr in erster Linie an Recruiting, sondern an die Absicherung ihres Betriebs. Manche sprechen offen darüber, Produktion ins Ausland zu verlagern.

Die Gründe, die Geschäftsführende dabei nennen, ähneln sich:

• Energiekosten, die als erdrückend empfunden werden
• Bürokratie, die Abläufe lähmt
• Steuern, die Spielraum für Investitionen nehmen
• Kriege und politische Unsicherheit, die Ängste verstärken

Die Folge ist häufig Angst statt Wachstum. Viele Unternehmen reagieren mit Rückzug: Investitionen werden gestoppt, Einstellungen auf Eis gelegt, Budgets für Führung und Personalentwicklung gekürzt.

Was zeigen die aktuellen Zahlen zum Arbeitsmarkt?

Die Zurückhaltung der Unternehmen spiegelt sich in den Zahlen wider, die Maximilian Krüger im Video anführt:

• Die Zahl der offenen Fachstellen ist rückläufig.
• Gleichzeitig gibt es 66 % mehr hochqualifizierte Arbeitslose.
• Die Zahl der Firmenverlagerungen ins Ausland stieg im zweiten Quartal 2025 um 15 %.

Damit entsteht eine paradoxe Situation: Tausende hochqualifizierte Menschen suchen eine Stelle, während Unternehmen, die eigentlich Bedarf haben, nicht einstellen. Die offenen Aufgaben im Betrieb verschwinden dadurch nicht. Sie bleiben liegen oder werden vom bestehenden Team zusätzlich getragen.

Warum ist Personalabbau aus Angst ein Fehler?

Hinter dem Sparen am Personal steckt eine nachvollziehbare, aber fehlerhafte Logik. Unternehmen kürzen, um Risiken zu vermeiden. Dadurch bleiben passgenaue Fachkräfte aus, Prozesse stocken, Innovation bleibt auf der Strecke. Gleichzeitig steigt die Arbeitslosigkeit, während die Betriebe gelähmt bleiben. Es entsteht ein kontraproduktiver Kreislauf.

Wer jetzt am Personal spart, spart an seiner eigenen Überlebensfähigkeit. Ohne starke Teams und funktionierende Prozesse gibt es kein Fortbestehen.

Die politischen Rahmenbedingungen kann ein einzelnes Unternehmen kaum beeinflussen. Entscheiden kann es aber, wie es darauf reagiert. Wenn das Vertrauen in das System schwindet, muss das Vertrauen in das eigene Unternehmen umso größer werden. Das bedeutet: Haltung zeigen, nicht aufgeben und die Menschen im Betrieb als stärkste Ressource begreifen.

Wenn Sie jetzt nicht in Ihr Team investieren, ist morgen niemand mehr da, der den Motor wieder startet.

Wie können Unternehmen die aktuelle Marktlage nutzen?

Während viele Mittelständler zögern, gehen andere bewusst den umgekehrten Weg. Sie nutzen Recruiting gezielt, um Fachkräfte jetzt vom Markt zu gewinnen, die in den kommenden Monaten und Jahren deutlich schwerer erreichbar sein werden. Einige Unternehmen haben die Marktlage der letzten anderthalb Jahre bereits genutzt, um ihre Teams gezielt zu verstärken.

Ein sinnvolles Vorgehen kann so aussehen:

1. Bestand ehrlich prüfen: Welche Positionen sind offen, welche Aufgaben bleiben liegen, wo bremsen fehlende Kapazitäten?
2. Fehlbesetzungen identifizieren: Gibt es Einstellungen aus der Vergangenheit, die nicht gepasst haben? Die aktuelle Lage bietet die Chance, solche Positionen besser zu besetzen.
3. Schlüsselrollen priorisieren: Konzentrieren Sie sich auf Fachkräfte, die das Unternehmen effizienter und wirtschaftlich stärker machen.
4. Gezielt rekrutieren: Sprechen Sie hochqualifizierte Kandidaten aktiv an, solange diese verfügbar sind.
5. Bindung sichern: Investieren Sie weiter in Führung und Personalentwicklung, damit neue und bestehende Mitarbeitende bleiben.

Entscheidend ist der Gedanke dahinter: Wer jetzt zusammenhält, Top-Fachkräfte gewinnt und diese auch bindet, verschafft sich einen langfristigen Vorsprung gegenüber Wettbewerbern, die sich zurückziehen.

Warum wird die Fachkräftegewinnung bald noch schwieriger?

Die derzeit höhere Verfügbarkeit von Fachkräften ist kein Dauerzustand. Mit dem Renteneintritt der Babyboomer verlassen in den kommenden Jahren viele erfahrene Beschäftigte den Arbeitsmarkt. Nach Einschätzung von Maximilian Krüger wird es spätestens in ein bis zwei Jahren noch schwieriger sein, Fachkräfte zu gewinnen, als heute.

Für Mittelständler bedeutet das: Das Zeitfenster, in dem sich qualifiziertes Personal vergleichsweise gut gewinnen lässt, ist begrenzt. Wer es aus Vorsicht ungenutzt lässt, steht später vor einem noch engeren Markt, mit offenen Stellen, ausscheidenden Leistungsträgern und weniger Bewerbern.

Häufige Fragen

Sollte ein Mittelständler in einer wirtschaftlich unsicheren Phase überhaupt einstellen?
Wenn im Unternehmen tatsächlich Bedarf besteht, ja. Offene Stellen verschwinden nicht durch einen Einstellungsstopp. Gleichzeitig sind derzeit mehr hochqualifizierte Fachkräfte verfügbar als in den Vorjahren.

Warum ist es gefährlich, bei Führung und Personalentwicklung zu kürzen?
Weil starke Teams, gute Führung und funktionierende Prozesse die Grundlage dafür sind, dass ein Unternehmen schwierige Phasen übersteht. Kürzungen in diesen Bereichen schwächen genau diese Grundlage.

Wie kann die aktuelle Marktlage konkret genutzt werden?
Unternehmen können gezielt Schlüsselpositionen besetzen und Fehlbesetzungen aus der Vergangenheit durch passendere Fachkräfte ersetzen, solange diese am Markt verfügbar sind.

Wie lange bleibt die Lage am Arbeitsmarkt so?
Durch den Renteneintritt der Babyboomer dürfte es nach Einschätzung von Maximilian Krüger spätestens in ein bis zwei Jahren noch schwieriger werden, Fachkräfte zu gewinnen, als heute.